La ficha técnica es el documento que junta toda la información de un inmueble en un formato claro para el comprador: datos, superficies, fotos y condiciones. Una buena ficha responde las preguntas antes de que te las hagan — y una mala genera veinte idas y vueltas por WhatsApp que terminan en "lo pienso y te aviso".
La plantilla completa
Identificación
- Título comercial (tipo + recámaras + colonia: "Depa de 2 recámaras con balcón en la Nápoles")
- Operación (venta / renta), precio y cuota de mantenimiento
- Dirección o zona (según cuánto quieras exponer antes del contacto)
Superficies y distribución
- Superficie de terreno y de construcción
- Recámaras, baños y medios baños
- Estacionamientos, bodega, balcón/terraza/jardín
- Piso y orientación; nivel si es departamento
Estado y edificio
- Antigüedad y estado general (nuevo / muy bueno / para remodelar)
- Amenidades del edificio o fraccionamiento y servicios
- Acepta créditos (Infonavit, Fovissste, bancario) y mascotas, si aplica
Condiciones
- Requisitos (para renta: aval, póliza jurídica, mes de depósito)
- Disponibilidad y cómo coordinar visita
- Tus datos: nombre, agencia, teléfono
Los errores que matan contactos
- Sin precio. "Precio a consultar" filtra a favor de la competencia: la mayoría ni pregunta.
- Fotos chicas, oscuras o pocas. La ficha se abre en el celular; las fotos son el 80% de la decisión de contactar.
- Superficies en prosa. "Amplia sala comedor" no reemplaza a "Sala comedor de 24 m²".
- PDF pesado. Un PDF de 15 MB por WhatsApp es fricción pura: la ficha tiene que ser un link que abre al toque.
- Datos desactualizados. Una ficha con el precio viejo genera la peor conversación posible con un comprador.
La ficha como sistema (no como documento)
El salto de calidad es dejar de armar fichas a mano: si el inmueble vive en un sistema, la ficha sale sola — versión web para compartir por WhatsApp, versión imprimible con tu marca para la visita, y versión para colegas sin los datos del propietario. Y cuando cambia el precio, cambian todas a la vez. Así funcionan las fichas en Fichai: cargas la propiedad una vez (o la importas pegando el link de un portal) y tienes todos los formatos siempre actualizados. Pruébalo gratis.
Preguntas frecuentes
¿La ficha lleva los datos del propietario?
La tuya interna sí; la que compartes, nunca. Separa siempre la ficha comercial (para el comprador o el colega) de los datos sensibles de la captación.
¿Conviene poner la dirección exacta?
Depende de tu estrategia y del acuerdo con el propietario: la dirección exacta mejora la calidad del contacto pero expone el inmueble. Un punto medio común: colonia + calle, y el número exacto al coordinar la visita.
¿Ficha web o PDF?
Web para compartir (abre rápido, se actualiza sola, puedes medir si la vieron) y PDF/impresa solo para la visita presencial.